Reforma tributária: pontos para revisar na operação da empresa

Organização começa antes de uma mudança no sistema

A transição tributária exige que a empresa saiba onde suas informações são cadastradas, quem as mantém e como elas chegam à emissão de documentos. O primeiro passo prático é mapear essa rotina, em vez de alterar configurações sem entender o efeito no restante da operação.

Identifique a etapa de aplicação

O cronograma oficial separa fases: a substituição de PIS e Cofins está prevista a partir de 2027, enquanto a transição de ICMS e ISS para o IBS ocorre de forma gradual entre 2029 e 2032. Por isso, não é correto tratar a mudança como se todas as regras antigas deixassem de existir de uma só vez.

Revise quatro frentes com sua equipe

• Cadastros: quem mantém produtos, serviços e dados de clientes?
• Documentos: quais emissores e versões são utilizados?
• Processos: como vendas, compras e contabilidade trocam informações?
• Decisões: quem autoriza mudanças em preços, contratos e parametrizações?

Monte uma lista com responsáveis e pendências. Dúvidas que afetam o sistema devem ser discutidas com a contabilidade e o fornecedor, com conferência antes de chegar à rotina real.

Faça testes com critérios definidos

Escolha operações representativas do negócio e registre o que precisa ser verificado. Se uma alteração modificar o documento emitido, confira o resultado e mantenha o histórico do ajuste.

O objetivo desse roteiro é preparar uma conversa informada. Alíquotas, créditos e tratamentos específicos dependem da regra aplicável e da análise da operação. Antes de implementar uma configuração, confira a documentação oficial atualizada.